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【1個快捷鍵,N種用法,讓你的效率提高3倍不止】

我發現,很多同事在做PowerPoint 的時候最常用的就是Copy。
今天我也來介紹一位「Copy神鍵」。
但是! ——它不是 Ctrl+C ,而是 F4 。

F4 鍵的作用是,重複上一動作。在 PowerPoint中靈活運用 F4 這個快捷鍵,能夠讓你減少「Copy&Paste」的繁瑣操作,獲得更多便利,提高工作效率!

(附圖詳解)

1.) 批量裁剪圖片形狀

想把幾十張圖片剪裁成一樣的形狀?不用再复制粘貼,也不用格式刷!

利用 F4,幾秒鐘就能處理完全部圖片~

❶ 選擇一張圖片,點擊【圖片格式】-【裁剪】

❷ 點擊【裁剪為形狀】,選擇形狀為圓形

❸ 然後選中其他圖片,按 F4,完成啦!

或者按住 shift 依次點擊圖片後,只用按 1 次 F4,也能批量處理!

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2.) 繪製多個大小一致的圖形

想繪製多個一模一樣的圖形?就用 F4 吧!

首先點擊【插入】繪製一個形狀,再按 F4,就可以無限複製該圖形了!大小一致,不怕變形:

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3.) 繪製多個間距相等的圖形

同樣,我們也可以使用 F4,繪製多個間距相等、整齊排列的圖形!

❶ 插入一個形狀;

❷ 然後同時按住【Ctrl+Shift】,橫向拖動鼠標,可以復制出橫向對齊的形狀;

❸ 然後再按 F4,就可以等間距複製啦!

不僅是在PowerPoint,在 Word 和 Excel 裡,F4 都可以起到重複上一動作的作用。

活用快捷鍵,可以大大減少工作中的重複工作。

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